15 einfaldar leiðir til að vera afkastameiri á hverjum degi

Vinna & Peningar

JESSICA PETERSON

Finnst þér einhvern tíma eins og verkefnalistarnir þínir lengjast og lengjast, en þú ert minna og minna áhugasamur? Á milli jafnvægis í starfi þínu, heimilislífi og persónulegum samböndum getur það oft virst eins og þar verður vera betri leið til að vera afkastameiri. (Jæja, það eða það eru bara ekki nægir tímar á daginn.) Það er satt á venjulegum tímum , en kannski enn frekar núna, þegar um er að ræða heimsfaraldur og sóttkví, erum við mörg að vinna heima og takast á við tugi nýrra truflana (hugsaðu: að hjálpa krökkunum þínum í netskóla eða jafnvel þvottahrúgunni sem er skyndilega meira aðlaðandi en að takast á við utanhólfið þitt, svo eitthvað sé nefnt).

Góðu fréttirnar? Þar eru leiðir til að vera afkastameiri - og við höfum talað við ýmsa sérfræðinga til að hjálpa þér að fá loksins tíma þér megin. Frá því að byggja upp betri rútínu á morgnana, til forrit sem hjálpa þér að halda skipulagi og einfaldar aðferðir til að stjórna tölvupóstinum þínum, þessar ráðleggingar um framleiðni hjálpa þér að vinna á skilvirkari hátt (jafnvel þó að þinn skrifstofu er eldhúsborðið þitt), og það besta af öllu, skil þig eftir með fleiri ókeypis augnablik á hverjum degi.

Skoða myndasafn tuttuguMyndir Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesVaknaðu á sama tíma alla daga

Að komast í rútínu getur verið ein besta leiðin til að halda áfram afkastamikilli - sérstaklega þegar þú vinnur heima, segir Rhiannon Staples, sérfræðingur í fyrirtækjamenningu og CMO á stjórnunarvettvangi fólks. Hibob . 'Reyndu að vakna á svipuðum tíma á hverjum degi, hreyfðu þig ef þú ert vanur því, borðaðu morgunmat / fengðu morgunkaffið og settu þig síðan við tölvuna til að hefja vinnudaginn.' Að halda sig við áætlun hjálpar þér að vera regimented og eins vakandi og mögulegt er, því þegar þú veist hvað þú getur búist við er minna skelfilegt að byrja daginn - sama hvað þú ert með á disknum þínum, útskýrir hún.

Tara MooreGetty ImagesGerðu eitthvað sniðugt fyrir þig til að gefa tóninn

Fyrir Marie Kondo - Netflix stjarna og metsöluhöfundur Lífsbreytandi töfrar við að snyrta: Japanska listin að afmá og skipuleggja - að byrja morguninn með „góðri orku“ er mikilvægt fyrir framleiðni. Samkvæmt Kondo , helgisiði hennar a.m.k. felur í sér að opna gluggana, brenna reykelsi og biðja bæn - en morgunrútínan þín ætti að vera það sem lætur þig líða afslappaðan, orkumikinn og áhugasamur, hvort sem það er 30 mínútna jógatími , skrifa í dagbókina þína , lesa bók , hugleiða , eða þeyta upp hollum morgunmat.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesOg byrjaðu hvern dag með áætlun

Áður en þú byrjar að vinna á morgnana, búðu til forgangsröðun verkefnalista, segir Staples. 'Það er alltaf best að venjast að takast á við erfiðustu og erfiðustu hlutina fyrst. Auðvelt er að ýta frá erfiðum hlutum og fresta, en ef vel tekst til öðlast þú sjálfstraust og skriðþunga til að komast í gegnum restina af listanum.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesTaktu úr sambandi að morgni og kvöldi

„Ef þú ferð á Twitter með glas af víni, þá er það fínt, en þú truflar fókusinn þinn þegar þú athugar símann þinn á þessum augnablikum,“ segir skipulagsráðgjafi og Tími til foreldris höfundur Julie Morgenstern . Einmitt þess vegna ættirðu að lágmarki að forðast að nota tækin þín á fyrsta og síðasta tíma hvers dags.

Ef þú þarft nokkrar hugmyndir um hvað þú átt að gera í staðinn skaltu íhuga að vinna að því krefjandi púsluspil , opnast litabók , að læra að prjóna , spila borðspil, að stofna bullet journal , að búa til framtíðarsýn , eða auðvitað að taka upp hnitmiðaðan lestur .

LjósamyndavélGetty ImagesGerðu símann þinn minna truflandi meðan þú ert í vinnunni

Þarftu smá hjálp til að forðast freistinguna til að athuga öll þau skemmtilegu forrit á samfélagsmiðlum? Auk þess að slökkva á tilkynningum þínum gæti verið gagnlegt að breyta skjá símans í gráskala sem fjarlægir allan lit af skjánum og dregur úr örvun.

Þú gætir líka hlaðið niður fyrir árásargjarnari nálgun við að taka úr sambandi Flipd , ókeypis forrit sem gerir þér kleift að læsa símanum í ákveðinn tíma, svo þú getir einbeitt þér að vinnu þinni eða námi.

MjólkurvörurGetty Images Settu fyrirætlun fyrir hverja virkni

Morgenstern ráðleggur þér að hafa hugann áður en þú skiptir um verkefni. Eftir að hafa svæft börnin, til dæmis, skaltu taka eina mínútu til að ákveða hvernig þú vilt tengjast maka þínum, hvort sem það er með því að tala um daginn, horfa á bíómynd , eða að kynnast enn betur . Í vinnunni skaltu velja að njóta virkilega hádegis- eða kaffihlés. Þetta mun hjálpa til við að endurhlaða hugann og auka skilvirkni þína fyrir næstu umskipti.

Getty ImagesHaltu þig við eitt aðaldagatal

Gleymdu eftir-og dreifðum nótum. Morgenstern mælir með því að sameina öll verkefni þín og stefnumót í eitt dagatal eða áætlunarkerfi sem gerir þér þægilegt. „Verkefnalisti sem er ekki samþættur áætlun verður sjaldan búinn,“ segir hún.

vgajicGetty Images Skipuleggðu vikurnar þínar alla föstudaga

Vanderkam mælir með því að gera áætlun um næstu viku alla föstudagseftirmiðdaga til að framselja verkefni, flytja óþarfa fundi og skilja eftir svigrúm til næmra tíma.

LeoPatriziGetty ImagesTakmarka fundi

Með því að vinna að heiman fylgir óhjákvæmilega flóð af Zoom-fundum allan daginn - það er mikilvægur þáttur í því að vera í sambandi - en of mörg óráðin stefnumót á dagatalinu geta haft neikvæð áhrif á framleiðni, segir Staples. Reyndu að takmarka fundi við 30 til 45 mínútur til að halda athyglinni einbeitt að verkefninu, leggur hún til. Og hafðu í huga að bjóða þér að þiggja. „Ef hlutverk þitt á fundinum er óljóst, eða þú hefur ekki virkt hlutverk á fundinum, er rétt að spyrja skipuleggjandann hvort það sé nauðsynlegt fyrir þig að taka þátt.“ Finnst þér boðið á allt of marga fundi? Lokaðu á afkastamestu tíma þínum á dagatalinu.

d3signGetty ImagesSæktu skipulagsforrit til að hjálpa þér heima eða á vinnunni

Ef dagbókaraðferðin hefur ekki verið að hjálpa þér að ná hámarks framleiðni gæti verið kominn tími til að hlaða niður skipulagsforriti. Samkvæmt stjórnendum og framleiðniþjálfurum, þessi forrit hjálpa þér að stjórna mörgum verkefnalistum, skipuleggja heimilisfangaskrána þína, fylgjast með tíma þínum, fá aðgang að lykilorðunum þínum, forgangsraða líðan þinni og fylgjast með ýmsum verkefnum - allt þetta mun auka fókus og framleiðni.

nortonrsxGetty ImagesSkipuleggðu tíma bara til að skoða tölvupóst

Samkvæmt a 2017 American Psychological Association könnunin , stöðugt að skoða og svara tölvupósti - jafnvel á frídögum þínum - leiðir til aukinnar streitu. Ef þér finnst þú verða einn af þessum „stöðugu afgreiðslumönnum“, reyndu að setja fyrirfram ákveðna tímaramma til að opna pósthólfið þitt. Ef þú úthlutar 20 mínútum á klukkutíma fresti til að bregðast við skilaboðum gæti það aðeins dregið úr streitu og hjálpað þér að gera meira í þær 40 mínútur sem eftir eru.

PeopleImagesGetty Images... og eyða minni tíma í að svara tölvupósti

Þegar þér eru í tölvupósti, með því að fækka viðbrögðum tölvupóstsins við fimm setningum eða minna, mun það hjálpa þér að skila á einfaldan hátt þeim hugsunum sem þú ert að reyna að koma á framfæri - og stytta tíma í að skrifa þær. Til að koma í veg fyrir að vinnufélagar eða vinir haldi að svör þín séu dónaleg, Chris Bailey , höfundur Hyper Focus , mælir með því að láta fólk vita að þú ert að gera þetta með því að bæta við línu í undirskrift tölvupósts þíns, eins og 'Til að virða tíma þinn og minn, þá geymi ég hvert netfang í fimm setningum eða minna.'

Matilda DelvesGetty ImagesTaktu tíðar hlé á hverjum degi

„Ef þú gefur ekki heilanum frí geturðu lent í kanínuholu á netinu í stað þess að vinna,“ segir Úr klukkunni rithöfundur og tímastjórnunarræðumaður Laura Vanderkam , sem leggur til að taka stutt hlé inn í vinnudaginn þinn. Á þeim tíma, fara í göngutúr , farðu með hundana út, taktu kaffibolla eða a snakk , skráðu þig inn með vini eða fjölskyldumeðlim, gerðu skyndi heimaæfing , eða hlustaðu á nýtt podcast .

ljubaphotoGetty ImagesForgangsraðaðu sjálfsumönnun

Að vera of upptekinn er oft afsökun fyrir því að hverfa frá hreyfingu og áhugamálum sem þú elskar - en það að setja þig í fyrsta sæti er nauðsynlegt. Vanderkam og Morgernstern eru sammála um að það sé gagnlegt að sjá um andlega heilsu þína með litlu millibili. Horfðu á 10 mínútna YouTube myndband það fær þig til að brosa , njóttu bolli af kamille te , hlusta á gott lag , létt ilmkerti , og láta undan einhverri verðskuldaðri sjálfsumönnun .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Nýttu helgina sem mest

Ákveðið hvort þú vilt sigra kröfur á morgnana, síðdegis eða á kvöldin. Morgenstern segir að þetta geti hjálpað þér að umgangast samband þitt við fjölskyldu, vini og sjálfan þig, en einnig fléttað augnablik fyrir leiðinleg húsverk og tímabært faglegt verkefni. Vertu viss um að gera einnig grein fyrir tíma til að gera, ja, nákvæmlega ekki neitt.

PeopleImagesGetty ImagesSamræma verkefnalista með maka þínum

Að venjast því að búa til og deila verkefnalistum innan heimilisins mun gera hlutina gangandi - og gæti jafnvel hjálpað til við að vekja meiri þakklæti. „Þegar við giftum okkur skrifuðum við hjónin öll heimilisstörf í sameiginlegri töflureikni. Þegar ég lauk verkefni, setti ég ávísun við það - og þegar maðurinn minn tók eftir því sendi hann einfalda þakkarbréf (og öfugt), ' skrifaði skipulagsgúrúinn Marie Kondo .

shironosovGetty Images Láttu tímann eyða með vinum og fjölskyldu

Það kallast gæðastund af ástæðu. Til að vera fullkomlega viðstaddur ástvini þína leggur Morgenstern til að reiða sig á daglega „endurtengingarpunkta“ eins og kvöldmat. Hún segir að það snúist ekki um að eyða fleiri klukkustundum með fólkinu sem þér þykir vænt um, heldur að tryggja að þessar stundir fyllist af fókus.

Emilija ManevskaGetty ImagesSkipuleggðu frí

Starfsmenn - já, jafnvel starfsmenn frá heimili sínu - ættu að nýta sér frítíma sinn ef þeir geta tekið sér lengra frí eða langa helgi ferðalag , segir Staples. 'Frí, jafnvel þó þú ferð í raun ekki neitt, er nauðsynlegt til að slaka á eftir erfiða eða sérstaklega skattlagna nokkra mánuði í vinnunni.' Að slá á hléhnappinn getur orðið til þess að þú finnur fyrir leti, en að lokum ef þú tekur þér frí til að þjappa þig alveg niður mun það leiða til meiri framleiðni og almennt jákvæðara viðhorf til starfs þíns þegar þú kemur aftur, útskýrir hún.

Kristina StrasunskeGetty ImagesSkrifaðu niður afrek þín

Í lok dags, vertu góður við sjálfan þig í stað þess að einbeita þér að því sem eftir er að gera með því að gera lista yfir árangur dagsins, segir Bailey. Að bera saman listann daglega og síðan vikulega hjálpar þér að átta þig á því hversu afkastamikill þú ert orðinn.

Grace CaryGetty ImagesKoma á traustum lokum dagsins

Rétt eins og það er mikilvægt að byrja daginn á sama tíma, þá er mikilvægt að stöðva daginn fyrir mikilvæga framleiðni - sérstaklega í sóttkví. „Það er auðvelt að vinna sérstaklega langan vinnutíma, sérstaklega ef þú ert ekki á ferðinni núna, en það getur leitt til kulnunar og að lokum, dýpt í framleiðni,“ segir Staples. 'Búðu til sömu tilfinningu fyrir stífni við að klukka út og þú myndir gera með lest eða strætó til að ná.'