Hvernig á að minnka gestalistann þinn og banna brúðkaupsgestum

Skipulag Veislu

Þessi grein deilir hugmyndum um að minnka gestalistann þinn og segja viðtakendum „save the date“ eða boð að þeim sé ekki boðið.

Þó að gestir þínir hafi kannski þegar fengið „vistaðu dagsetninguna“, þá er ekki of seint að útrýma gestum.

Artsy Vibes í gegnum Unspalsh; Canva

Þú ert spenntur fyrir brúðkaupinu þínu. Þú sendir út „vistaðu dagsetninguna“ tilkynningarnar fyrir mánuðum síðan, og nú stendur þú allt í einu frammi fyrir stórslysi. Margir gesta þinna munu líklega ekki koma vegna COVID-19. Það kunna að vera takmarkanir stjórnvalda á því hversu marga þú getur hýst og þú eða unnusti þinn gætir hafa lent í launalækkunum vegna vírusins.

Allt í einu virðist fjöldi gesta sem þú ætlaðir að bjóða í brúðkaupið þitt vera of mikill fyrir herbergið, fjárhagsáætlun þína og öryggi allra. Þannig verður þú að takast á við tvö vandamál: að ákveða hvaða gestum á að afþakka og segja þeim gestum að þú megir ekki lengur hafa þá á brúðkaupshátíðinni þinni.

5 leiðir til að draga úr brúðkaupsgesti

1. Finndu nauðsynlega hluti sem þú telur að muni mæta.
2. Þekkja nauðsynlega hluti sem mega ekki mæta.
3. Búðu til lista yfir brotthvarf óháð unnustu þinni og láttu þá gera það sama.
4. Berðu saman listana þína og útrýmdu öllum á báðum listunum.
5. Slepptu plús-einn brúðkaupsboðendum.
6. Leyfðu tengdaforeldrum þínum og foreldrum að skera niður sjálfur.

1. Þekkja nauðsynlega brúðkaupsgesti

Það getur verið takmarkaður fjöldi gesta í þessum flokki, allt eftir stærð fjölskyldunnar þinnar. Það gæti samanstandið af nánustu og stórfjölskyldu þinni ásamt nokkrum nánum vinum sem fara aftur í mörg ár. Hins vegar, ef annað eða bæði ykkar kemur úr stórri fjölskyldu og systkini eru gift, gæti listinn verið mikilvægur.

2. Þekkja nauðsynlega gesti sem mega ekki mæta í brúðkaupsmóttöku þína

Þú ættir að ætla að hafa samband við þennan hóp til að kanna hvort hann ætli að mæta. Þættir sem þarf að hafa í huga þegar gestir eru settir í þennan hóp eru:

• Aldur gesta
• Ferðalengd í brúðkaupið
• Heilsa
• Hvort þau eigi börn sem ekki er boðið í brúðkaupið

Eldri gestir eða þeir sem eru með fyrirliggjandi heilsufarsvandamál eru næmari fyrir hættu ef þeir smitast af COVID-19 og eru ólíklegri til að mæta á brúðkaupshátíðina þína. Að sama skapi geta gestir sem verða að ferðast og gista sleppt því að mæta. Hár kostnaður við gjöf, gistinótt og ferðalög getur sett brúðkaupið út fyrir verðbil og öryggisþægindasvæði.

Ef gestir þurfa að sjá um barnapössun, sérstaklega ef þeir búa utanbæjar, gætu þeir ekki komið í brúðkaupið þitt. Að komast að ásetningi þessara gesta gæti losað um boð fyrir aðra gesti. Í ljósi heimsfaraldursins er ekkert athugavert við að spyrja hvort þeim líði vel að koma í brúðkaupið þitt.

Að öðrum kosti, ef þér finnst óþægilegt að spyrja hvort þessir gestir muni koma, skaltu íhuga að senda boð snemma með tímamótum fyrir svar. Þetta gefur þér tíma til að bjóða í aðra umferð gesta. Öruggast er að spyrja þessa gesti hvað þeir ætli að gera og gefa þeim tækifæri til að afþakka. Margir kunna að fagna tækifærinu til að gefa brúðkaupið áfram ef þeim gefst kostur. Ef þú býður þeim ekki þann valmöguleika gætu þeir fundið sig skyldugir til að mæta.

3. Gerðu óháða útrýmingarlista fyrir brúðkaupsgesti

Þú og unnusti þinn ættuð sjálfstætt að búa til lista yfir gesti sem þú ert tilbúin að sleppa. Hafðu í huga að ákveðnir þættir munu gera það auðvelt að útrýma sumum gestum.

• Eru þeir vinir eða vinnufélagar?
• Þekkja þau einhvern annan í brúðkaupinu?
• Þurfa þeir að ferðast til að mæta?
• Sérðu þær á árinu?
• Hvers vegna komu þeir á gestalistann?
• Eru einhverjir gestir sem gætu gert daginn óþægilegan?

Nema þú umgengst vinnufélagana sem þú ætlaðir að bjóða, gætu þeir sem komast á fyrsta gestalistann verið meðal þeirra fyrstu sem verða óboðnir brúðkaupsgestir vegna þess að þeir þekkja líklega mjög fáa í brúðkaupinu þínu. Einnig ætti að vera auðvelt að sleppa hugsanlegum gestum sem þú eyðir sjaldan eða aldrei tíma með.

Aðrir brúðkaupsgestir til að útrýma geta verið gagnkvæmir boðsgestir og fjölskyldumeðlimir sem alltaf valda senu. Já, Gary gæti hafa boðið þér í brúðkaupið sitt fyrir mörgum árum, en þú sérð ekki hamingjusama parið oft, svo það er engin ástæða til að bjóða þeim. Kannski hafa Morris frændi og Doryne frænka átt hræðilegan skilnað. Berjast þeir á hverri fjölskyldusamkomu? Kannski er best að afbjóða þeim og kenna það við heimsfaraldurinn.

4. Berðu saman óháða listana þína

Það verður auðvelt að útrýma þeim gestum sem ykkur finnst báðir ættu að vera af gestalistanum. Ræddu hvers vegna þú setur þá gesti sem eftir eru á listanum þínum. Þú gætir fundið ástæðurnar skynsamlegar og hjálpað þér að útrýma nokkrum fleiri gestum.

5. Slepptu Plús-Einn brúðkaupsboðendum

Miðað við takmarkanir á söfnun er ekki skynsamlegt að hafa brúðkaupsgesti sem þú þekkir varla. Sama hversu nálægt þú ert einhleypa vinum þínum, það er ekki nauðsynlegt að hýsa nýjasta rómantíska áhugamálið þeirra.

6. Leyfðu mömmu, pabba og tengdaforeldrum að gera sitt eigið brúðkaupsgesta brottrekstur

Það er ekkert óeðlilegt að foreldrar eða tengdaforeldrar eigi borð eða fleiri af sínum nánustu vinum sem gætu hafa fylgst með börnum sínum vaxa úr grasi. Frekar en að gera þessar útrýmingar sjálfur, gefðu foreldrum þínum og tengdaforeldrum starfið. Að útrýma þessum gestum gæti haft áhrif á vináttu þeirra í sumum tilfellum, svo sparaðu þér rök um hverjum þú ættir að útrýma með því að láta þá sjá um sína eigin vini.

Stundum gætu foreldrar þínir eða tengdaforeldrar ákveðið að útrýma öllum gestum sínum svo þeir þurfi ekki að koma fram við suma vini öðruvísi en aðra. Þetta gæti gefið þér meira svigrúm til að halda fleiri eigin vinum þínum á gestalistanum.

Skipuleggðu listann yfir gesti sem þú þarft að banna og byrjaðu að hringja tafarlaust.

Hvernig á að segja gestum þínum að þeim sé ekki lengur boðið

Þegar þú hefur borið kennsl á gestina sem þú ætlar ekki lengur að bjóða þarftu að segja þeim. Það er erfiði, óþægilegi hluti ferlisins. Það er streituvaldandi að afbjóða gestum þínum, en þú munt líklega slaka á þegar verkinu er lokið.

Eins mikið og þú vilt kannski frekar senda SMS eða tölvupóst, persónuleg snerting mun láta óboðna gesti þína vita hversu leitt þér þykir það að þú getur ekki lengur boðið þeim. Skiptu um starfið við að hringja þannig að þú hafir hver og einn samband við þá gesti sem þú þekkir best.

Segðu gestum þínum að þú sért að draga úr brúðkaupinu vegna vírussins og takmarkana brúðkaupsstaðarins. Gefðu til kynna að þú þurfir að ganga úr skugga um að allir brúðkaupsgestir séu öruggir, svo þú þurftir því miður að útrýma mörgum boðsgesti sem eru mjög sérstakir fyrir þig. Biðst afsökunar og þakka þeim skilninginn. Flestir gestir – ef ekki allir – eru líklega skilningsríkir og margir munu líklega enn senda gjafir.

Þetta efni er nákvæmt og satt eftir bestu vitund höfundar og er ekki ætlað að koma í staðinn fyrir formlega og einstaklingsmiðaða ráðgjöf frá hæfu fagaðila.