Top 10 hlutir sem þarf að hafa í huga þegar þú skipuleggur frábæra afmælisveislu

Skipulag Veislu

Ef þér er alvara með veisluna þína, þá er gott að skipuleggja hlutina fram í tímann.

Canva

Svo þú vilt halda afmælisveislu

Hin fullkomna veisla krefst fullkominnar skipulagningar! Það er ýmislegt sem þarf að huga að þegar þú skipuleggur veisluna þína. Áður en þú gerir gestalistann þinn, áður en þú kaupir veisluskreytingarnar þínar, gefðu þér eina mínútu til að setja áætlunina þína á blað (eða tölvuskjá). Forskipulagning mun spara tíma, peninga og æðruleysi þitt á veisludeginum. Mikilvægast, skemmtu þér! Þetta er ekki eldflaugavísindi og þú færð ekki einkunn fyrir niðurstöðurnar!

1. Afmælis heiðursgestur

Heiðursgesturinn ætti auðvitað að vera mikilvægt atriði, enda er veislan fyrir þá! Þetta hugtak getur sérstaklega tapast á ungu barni þar sem veislan getur breyst í veislu fyrir fullorðna en ekki barnið. Íhuga aldur þeirra, líkar og mislíkar, persónuleika og athyglisbrest. Tegund veislu sem og lengd veislu þarf að skipuleggja í samræmi við heiðursgest. Svefnveisla sem stendur yfir í nokkrar klukkustundir getur verið fullkomin fyrir ungling en mjög óviðeigandi fyrir sex ára. Á sama nótum, útrásargjarnt, félagslegt barn gæti brugðist vel við mörgum gestum og háværri skemmtun, á meðan feimt barn gæti frekar kosið litla, innilega samkomu.

2. Gerðu fjárhagsáætlun aðila

Ekki eyða einni eyri fyrr en þú hefur íhugað fjárhagsáætlun þína. Þú verður samt að fæða fjölskyldu þína eftir veisluna svo skipuleggðu í samræmi við það. Hversu miklu geturðu eytt, hversu miklu vilt þú eyða eða í mínu tilfelli hversu miklu mun maki leyfa þér að eyða? Þegar þú skipuleggur fjárhagsáætlun þína þarftu að úthluta fyrir:

• Boð
• Kökur og annar matur
• Drykkir
• Kynnir
• Ívilnanir
• Skemmtun
• Skreytingar
• Leigu- eða veislurými

3. Veldu afmælisveisluþema

Þegar þú skipuleggur veisluna þína vertu viss um að taka með í reikninginn hvað þema þitt er; leitast við að láta öll smáatriði tengjast þema þínu. Þetta mun fela í sér boð, skreytingar og mat. Íhugaðu að biðja gesti þína um að klæða sig á ákveðinn hátt fyrir veisluna. Þegar þú íhugar þemað þitt skaltu hugleiða. Ef veislan kemur ekki á óvart láttu heiðursgestinn velja þema. Þemu fyrir barn geta komið frá uppáhalds teiknimyndapersónu, leikfangi eða leik á meðan þema fyrir ungling getur komið frá íþrótt, dægradvöl, uppáhalds lit eða frægt fólk. Jafnvel er hægt að laga þema úr kvikmynd eins og sjóræningjaþema úr myndinni Pirates of the Caribbean . Möguleikarnir eru óþrjótandi en til að koma sköpunargáfu þinni af stað skaltu íhuga þessi þemu --- Tea Time for Little Girls, Luau, Treasure Island, Flashback to the 80's, Everything Pink (eða rautt, blátt, o.s.frv.), Black & White, Formal, PJ Party, Private Eye , listinn heldur áfram og áfram. Ef þú átt í vandræðum með að hugsa um þema skaltu heimsækja eina af stóru veislubúðunum; hver gangur er fullur af þemahugmyndum.

Vertu viss um að muna kostnaðarhámarkið þitt. Því flóknara sem þemað er því meira muntu byrja að sjá dollaramerki. Á sama tíma með smá hugmyndaflugi geturðu fundið leiðir til að lækka verðið á veislunni þinni.

4. Laus vettvangur

Framboð pláss fyrir veisluna þína getur ráðið fjölda gesta, þema veislunnar, skemmtun og lengd veislunnar. Ef fjárhagsáætlun leyfir hefurðu möguleika á að leigja pláss eða halda veisluna þína á veitingastað eða veislustað. Ef þú ert með þröngt fjárhagsáætlun og vilt spara peninga með því að halda veisluna heima hjá þér, skoðaðu þá möguleika í kringum heimilið þitt. Ertu með nægilegt pláss úti eða viltu frekar halda innipartý? Ertu með svæði sem er öruggt fyrir gesti þína sem og húsgögn; þú vilt ekki eyða tíma þínum í veislunni í að hlaupa eftir hinum dýrmæta vasa sem er við það að detta.

5. Taktu tillit til gesta þinna

Þó að það sé afar mikilvægt að huga að afmælisstúlkunni eða -drengnum, þá er líka mikilvægt að skoða gestalistann þinn. Ef gestir þínir eru mjög ungir gæti það gagnast þér sem gestgjafa að bjóða foreldrum líka, vera viss um að hafa þætti í veislunni sem höfða til bæði krakka og foreldra. Reyndu að gera umhverfið öruggt og notalegt fyrir gesti þína. Ef þú veist um gest með fæðuofnæmi eða sérfæði vertu viss um að hafa eitthvað í boði sem hann getur borðað. Á sama nótum er alltaf gott að spyrja foreldra hvort barn þeirra sé með þekkt ofnæmi.

Með smá skipulagningu verður partýið skemmtilegt og streitulaust fyrir alla sem taka þátt - þar á meðal sjálfan þig.

Dexter Chatuluka

6. Fjöldi gesta

Það er sjálfsagt að huga að fjölda væntanlegra gesta þegar þú skipuleggur matseðilinn þinn en muna líka fjöldann þegar þú skipuleggur dagskrána þína. Fimm gestir geta spilað leik á 15 mínútum á meðan 20 gestir þyrftu miklu lengri tíma. Ef þú ert með mikinn fjölda gesta, hvernig ætlarðu að skemmta þeim allan leikinn? Enn og aftur mundu eftir athyglisbrest; góð þumalputtaregla er að bjóða þeim fjölda gesta sem jafnast á við aldur barnsins þíns. Farðu alltaf aftur í kostnaðarhámarkið þitt; því fleiri gestir sem þú hefur því meiri útgjöld verður þú fyrir.

7. Undirbúningstími

Ef þú ert upptekinn foreldri gætirðu ekki haft tíma til að búa til heimatilbúin boð, útbúa sælkeramáltíð og skipuleggja eyðslusama skemmtun. Finndu flýtileiðir eins og fyrirframgerð boð og skreytingar eða íhugaðu að ráða eða sannfæra einhvern annan til að gera fótavinnuna. Ekki ætla að búa til allt sjálfur ef þú hefur ekki gaman af því að föndra; þegar veislan fer fram ertu nú þegar kominn á enda reipisins! Á sama nótum ekki láta allt skreyta til síðustu stundu; ef veislan þín er á morgnana muntu líklega ekki fara á fætur eins snemma og þú ætlar. Í stuttu máli, líttu á þann tíma sem þú hefur og skipuleggðu í samræmi við það.

8. Tími í boði

Tíminn sem þú hefur úthlutað fyrir veisluna mun ráða því hversu mikið af leikjum eða annarri skemmtun er. Hafa tímaáætlun en ekki vera tímanasisti; ef gestirnir eru að njóta ákveðins leiks láttu þá halda áfram að spila hann jafnvel þótt það þýði ekki að hafa tíma fyrir annan leik. Hugleiddu líka aldur veislugesta, þú gætir haft nægan tíma til að verja veislunni en taka þarf tillit til aldursstigs barnsins þíns þegar þú ákveður lengd veislunnar.

9. Aðstoðarmenn veislufreyju

Reyndu að fá hjálp frá vini, eldra systkini, afa og ömmu osfrv. Þú gætir verið gestgjafi með mestu konunni en þú getur ekki verið á fimm stöðum að gera fimm hluti í einu! Þó að systkini eða afi og amma séu til staðar gætirðu viljað spyrja vin sem á ekki eins mikinn hlut í heiðursgestinum; Amma mun ekki missa af afmælisstúlkunni sem blási á kertin sín til að ausa ís! Finndu einhvern sem þú ert sáttur við og sem er fær um að styðja þig í gegnum veisluna. Ekki reyna að fara einn!

10. Vertu alltaf með öryggisafritunaráætlun

Að lokum skaltu hafa varaáætlun. Það eru margir þættir sem geta valdið ástarsorg á veisludegi. Heiðursgesturinn getur verið veikur eða pirraður, fleiri eða færri gestir en búist var við geta látið sjá sig, utanaðkomandi veislu gæti rignt út, leigða skemmtunin gæti ekki mætt eða leikirnir sem þú hafðir skipulagt getur tekið styttri tíma að spila og þú situr eftir með 15 fimm ára krakka sem stara á þig og spyrja „Hvað næst eða mér leiðist“ Hugsaðu í gegnum allt veisluna og hafðu varaáætlun fyrir hvert smáatriði. Ef veislan er utan, hafðu annan stað. Vertu með aukaleiki í vopnabúrinu þínu til að draga út ef þörf krefur. Hafa meiri mat en þú býst við að þurfi; þú getur alltaf sent afganga heim með gestum eða gefið heimilislausum athvarfi.

Mikilvægast er að muna að hafa gaman af bæði veislunni og skipulagningu!

Partýskipulagsdíva

Athugasemdir

Alyssia þann 17. desember 2017:

Hæ, ég á afmæli þann 14. janúar og ég er í erfiðleikum með að finna eitthvað sem gestir mínir geta gert í veislunni. Þetta er sundlaugarpartí með Hawaii-þema og ég er að verða 14 ára, einhverjar uppástungur?

Will þann 4. október 2017:

Mér líkar röðin við að undirbúa afmælisveisluna. Það hjálpar til við að spara tíma eða peninga.

Nitin Pillai frá Mumbai, Maharastra, Indlandi 18. október 2013:

Mér líkar við skref fyrir skref leiðbeiningarnar um hvernig á að skipuleggja afmælisveislu. Frábær miðstöð Meschill!

skarlat þann 3. október 2012:

hæ ég á afmæli eftir 30 daga og ég á í miklum vandræðum með kökur, vantar hugmyndir plz ég vil að hún sé á af kökunum sem er eins og stór neðst og lítil efst, svo augljóslega tveggja hæða kaka

10 ár þann 23. maí 2012:

hæ ég er að verða 10 ég er að sofa hjá mér svo ég er að nota þessa handbók!!!!!

Óþekktur þann 31. janúar 2012:

halló ég er 11 og mér fannst þetta svo gott. Ég held að enginn sé í rauninni að hugsa um varaáætlun en þú gætir viljað segja að það virki með varaáætluninni er jafnvel eldri krakkarnir verða þreytt vegna þess að ég er að verða 12 og ég veit að okkur leiðist hratt og þá byrjum við að gera DUMB hlutir. LOL en samt gott og æðislegt

þú lyktar þann 27. desember 2010:

þetta er rosalega gott

Hoppleiki frá Milford, MI 13. desember 2009:

Góðir punktar. Eitt vantar... hopphús!

Meschill (höfundur) frá Mið-Texas 23. september 2009:

Gangi þér vel Smellen! Ég vona að þú eigir frábæra veislu!

Smellur frá Flórída 22. september 2009:

Þakka þér Meschill. Ég er að skipuleggja veislu og get notað þetta sem leiðbeiningar.

Meschill (höfundur) frá Mið-Texas þann 8. ágúst 2009:

Takk, ég naut þess að skrifa út frá hvetingu!

KRC frá Mið-Texas þann 8. ágúst 2009:

Þetta er frábær miðstöð! Takk fyrir að svara beiðni minni. Ég mun bæta við tengli á þessa miðstöð á nokkrar af afmælismiðstöðvunum mínum. Ég hef líka bætt þér við 'Texas-Based Writers on HubPages' miðstöðina mína. :)