Hvernig á að skipuleggja jólagjafaskipti í vinnunni

Frídagar

Sally er viðskiptasamskiptaþjálfari sem heldur námskeið um hvernig eigi að halda starfsorðspori þínu típandi hreinu og dramalausu.

Ertu að skipuleggja skrifstofugjafaskipti um jólin? Skoðaðu þessar ráðleggingar fyrir streitulausan viðburð!

image4u, CC0, í gegnum Pixabay

Er skrifstofan þín að hugsa um að skiptast á jólagjöfum á þessu ári? Gjafaskipti geta verið mjög skemmtileg og sameinað vinnufélaga til að fá smá árstíðargleði.

Sannleikurinn er sá að sama hversu gömul við verðum, þá hafa næstum allir gaman af því að gefa og þiggja gjafir. Ef þér hefur verið falið að skipuleggja gjafaskiptin á skrifstofunni (einnig þekkt sem Secret Santa Game), inniheldur þessi grein nokkur ráð og tillögur til að tryggja að allir skemmti sér vel við að taka þátt.

Ef þú sért ekki um að skipuleggja gjafaskiptin en munt taka þátt, þá er þessi grein einnig með góð ráð fyrir kaupendur sem vilja koma með bros á andlit vinnufélaga.

Dós af heimatilbúnu sælkera góðgæti er yndisleg gjöf fyrir jólagjafaskipti í vinnunni.

Ráð til að skipuleggja gjafaskipti

Skipuleggðu fram í tímann. Dragðu snemma nöfn af hatti svo fólk hafi tækifæri til að velja og kaupa viðeigandi gjöf. Ef gjafaskiptin snúast um þema eins og heimagerðar eða handgerðar gjafir skaltu draga nöfn enn fyrr. Fólk mun þurfa auka tíma til að setja saman gjöfina sína.
Vertu meðvituð um hverjir taka þátt í gjafaskiptum. Er það bara fullt starf? Hvað með ræstingakonuna sem allir dýrka og hefur alltaf verið látin líða eins og hluti af skrifstofufjölskyldunni? Ef þú ert sjálfseignarstofnun með sjálfboðaliða eða ólaunaða starfsnema, munu þeir þá fá að taka þátt? Gakktu úr skugga um að allir sem eru á listanum hafi samþykkt þátttöku. Þú vilt ekki neyða neinn til að spila með ef hann vill það ekki. Leyfðu fólki að velja eða hætta við gjafaskiptin áður en nöfn eru dregin af hatti.
Hafðu það undir hulu. Ef þú ert sá sem skipuleggur skiptin og allir hafa verið sammála um að nöfnunum verði haldið leyndu skaltu taka hlutverk þitt alvarlega. Haltu vörum þínum renndum, sama hversu mikið róandi og róandi vinnufélagar þínir gera til að reyna að fá þig til að hella niður baununum.

Eru eitthvað sem má og má ekki fyrir jólagjafaskipti í vinnunni?

Gjafaskiptareglur skrifstofu

Forðastu að gefa áfengi á skrifstofu gjafaskipta.
Haltu þig innan samþykktra útgjaldamarka. Ef hópurinn þinn hefur sett eyðsluþak á gjafir skaltu halda þig við það. Að fara yfir verðið sem gagnkvæmt er samið um getur valdið því að fólki líður óþægilega. Á sama tíma gæti það að viðtakandinn þinn telji sig svikinn út af sanngjörnum gjöfum að kaupa gjöf langt undir samþykktu gjafaverðmæti.
Reyndu að sérsníða gjöfina þína án þess að fara yfir borð. Reyndu að finna gjöf sem tengist uppáhalds áhugamálum og áhugamálum viðtakandans.
Ekki gefa kynferðislegar, frekjulegar gjafir á skrifstofu gjafaskiptanna. Þú vilt ekki vera sakaður um kynferðislega áreitni. Það er heldur ekki rétti tíminn til að afhjúpa leynilega skrifstofuáhuga þína með því að gefa hlutnum sem tilbeiðsluna þína er með súkkulaði líkamamálningu.
Ekki gera ráð fyrir því að bara vegna þess að gjöfin þín verður nafnlaus geturðu komist upp með að gefa ódýra ömurlega gjöf. Fólk hefur leið til að fresta út hver gaf hverjum hvað. Viltu virkilega verða afhjúpaður sem ódýr skauta? Veldu gjöf þína eins og viðtakandinn muni að lokum komast að því hver þú ert.
Kauptu gjöfina þína á þínum tíma. Að hlaupa út í kaffipásu á gjafaskiptadeginum til að kaupa eitthvað í apótekinu er ódýrt og klístrað, sérstaklega ef allir sjá þig gera það.
Farðu í takt við samþykkt þema gjafaskiptanna. Ef allir eru að gefa gaggagjafir, fáðu þá gagggjöf. Gjafaskiptin, þegar vel er staðið að verki, getur verið frábær reynsla í hópefli. En ef þú ákveður að flagga reglunum eða sýna fram á að þú hafir ekki lagt mikið upp úr skiptum, þá dregurðu úr liðsandanum. Jafnvel þó að þetta sé félagsleg starfsemi, mundu að þú ert enn í vinnunni. Það verður tekið eftir því sem þú gerir og hvernig þú kemur fram við aðra.
Þegar það er komið að þér að opna gjöfina þína, settu upp þitt besta andlit og vertu alltaf góður, gjafmildur og þakklátur.

Íhugaðu gjafaþjónustu

Ef þú ert í leynilegum jólasveinaskiptum geturðu fengið gjöfina þína afhenta beint á skrifstofuna í tæka tíð fyrir gjafaskiptin. Og svo framarlega sem þú gefur sendingarfyrirtækinu leiðbeiningar um að gefa ekki upp nafnið þitt, þá verður viðtakandinn þinn bara að giska á hver var 'svo hugsi!'

Sælkerasultur og hlaup eru yndislegar gjafahugmyndir fyrir gjafaskipti með matarþema.

Skemmtilegt gjafaþemu fyrir skrifstofugjafaskipti

Ætandi: Bragðmikið bakað meðlæti, sælkerakrydd, olíur, sölt og sælgæti eru vinsælar hjá matgæðingum. Ætar gjafir eru líka frábærar vegna þess að þær bæta ekki auka ringulreið á heimili viðtakandans. Gakktu úr skugga um að ef einhver af þátttakendum gjafaskipta er með fæðuofnæmi eða takmarkað fæði (þ.e. vegan, trúarvenjur, glútenfrítt) séu þær matartakmarkanir tilkynntar fyrirfram svo að gjafagjafinn geti valið eitthvað sem viðtakandinn getur að njóta.
Vistvæn: Gjafir sem eru léttar fyrir umhverfið eru alltaf vinsælar. Gjafakörfur fylltar með lífrænum heilsulindarvörum eða sjálfbæru kaffi og góðgæti eru góðar allt um kring: fyrir þig, fyrir móður jörð og fyrir þiggjandann! Þrífaldaðu góða karma þitt á jólunum!
Gamansöm: Að gefa gagga í gjafir getur verið skemmtileg leið til að bæta smá húmor við gjafaskiptin og taka smá pressu af því að finna eitthvað sem hentar smekk og persónuleika einhvers. Gættu þess bara að gefa ekki kynferðislega grófar gjafir sem eru ekki í litum og smádót. Sem þumalputtaregla, ef þú myndir ekki gefa yfirmanni þínum gjöfina skaltu ekki gefa vinnufélaga þínum hana.
Upplifun: Kvikmyndapassar, sýningarmiðar eða fylgiskjöl til staðbundinna aðdráttarafls eru frábærar upplifunargjafir og þeir draga einnig úr magni sorps sem myndast yfir hátíðarnar. Eini gallinn við þessa tegund gjafaskipta er að það getur verið erfitt að finna miða sem falla innan eyðslumarka gjafaskipta.
Heimabakað: Heimagerðar gjafir, handverk og bakaðar vörur eru vinsælar gjafir og geta verið skemmtileg leið til að fræðast um áhugamál hvers annars, fjölskylduuppskriftir og skapandi hæfileika.

Sérhver gjöf sem gefin er, þótt hún sé lítil, er í raun og veru mikil, ef hún er gefin af ástúð.

— Pindar

Nokkrar fleiri fljótlegar hugmyndir

Ertu enn ekki viss um hvað á að gefa til að koma með á skrifstofuna fyrir gjafaskipti? Hér eru nokkrar fljótlegar hugmyndir:

Yndislegur hátíðarblómavöndur.
Flottar, skrautlegar skrifstofuvörur sem munu láta skrifborð vinnufélaga þíns líða einstakt.
Handgerður afsláttarmiði til að hlaupa í hádegismat á uppáhalds afhendingarstað vinnufélaga þíns næst þegar hann er algjörlega yfirfullur. Sérsniðin hádegismatspöntun er mjög hentug þegar vinnufélaga þínum líður illa.

Leynileg jólasveinahjálp á síðustu stundu

Ef þú hefur ekki tíma til að skipuleggja gjafaskipti í vinnunni, eða þú vilt frekari upplýsingar um reglur, skoðaðu www.elfster.com.

Ef þú veist ekki hvað þú átt að gefa einhverjum í gjafaskiptum á skrifstofu, eru pottaplöntur og blóm öruggt og auðvelt að finna mannfjöldann. Nema viðtakandinn þinn sé með plöntuofnæmi!