Hvernig á að skipuleggja og skipuleggja ættarmót

Skipulag Veislu

Ég hjálpaði til við að skipuleggja stórt ættarmót með yfir 150 manns. Það var gríðarlegur árangur!

Chua ættin

Chua ættin

150+ ættingjar mættu á ættarmótið okkar

Fjölskyldufundir eru uppspretta gleði, sérstaklega þegar þú kemur úr risastóru ættinni eins og ég. Þrátt fyrir að við séum með litlar samkomur annað slagið ákvað stærri Chua ættin að skipuleggja fyrstu „stóru“ endurfundina okkar í júní 2007. Um 160 ættingjar sóttu málið og tókst vel. Það ruddi brautina fyrir betri samskipti, þar sem við kynntumst ættingjum sem við hittumst ekki oft – eða höfðum í sumum tilfellum aldrei hitt áður.

Ábending #1: Stofna vinnunefndir

Við vorum svo heppin að hafa marga sem voru tilbúnir að koma með inntak og vera hluti af nefnd. Góð skipulagning var grunnurinn að velgengni endurfunda okkar. Hvort sem þú ert með lítinn eða stóran hóp, þá er skipulagning fyrsta skrefið í að hafa skipulagðan viðburð.

  • Skipulags- og stjórnarnefnd : Hafði yfirumsjón með öllu málsmeðferðinni. Gakktu úr skugga um að allir minjagripir væru pantaðir og afhentir á réttum tíma. Samræmd við dvalarstaðinn (staðinn) um gistingu og skipulagningu.
  • Dagskrárnefnd: Skipulagði starfsemina og leiki. Samræmd með flytjendum (fyrir hæfileikasýninguna okkar) og úthlutað fulltrúa/leikmeistara.
  • Samgöngunefnd : Gakktu úr skugga um að allir væru upplýstir um nýjustu þróun skipulagsins.
  • Fjárhagsnefnd : Samræmd með stýrihópnum til að vita hvaða útgjöld og fjármunir á að innheimta.
  • Skráningarnefnd: Sá um auðkennin, innritaði sig og safnaði upplýsingum fyrir Chua Clan skrána.
  • Minningarnefnd: Stýrði lógó-slagorðskeppninni, bjó til ættartréð; safnaði myndum og vistaði þær á DVD diskum.
  • Samgöngunefnd: Gakktu úr skugga um að ættingja væri rétt flutt til og frá hverjum stað.
Keilu

Keilu

Ábending #2: Skipuleggðu starfsemi fyrir endurfundi

Fyrir endurfundina vorum við með nokkrar aðgerðir fyrir fundinn. Ég vona að þessar hugmyndir geti komið sköpunarsafanum þínum af stað til að koma með verkefni sem henta hugmyndum hópsins þíns um skemmtun.

  • Þyngdartap keppni: Þar sem keppendur voru dreifðir um allan heim, urðum við að biðja alla um að vera heiðarlegir við að segja frá þyngd sinni. Að ná ákveðnu hlutfalli (eftir samkomulagi) af upprunalegri þyngd viðkomandi væri grundvöllur sigurvegarans. Verð voru gefin frá ýmsum aðstandendum. Þeir sem ekki unnu þurftu líka að leggja fram ákveðna upphæð til að greiða sigurvegaranum.
  • Logo-slagorðskeppni: Við skipuðum mann til að vera umsjónarmaður þessarar keppni. Hann valdi dómarana og gerði þá nafnlausa þar til sigurvegarinn var opinberaður. Vinningsmerkið og slagorðið var prentað á minjagripaskyrturnar okkar, lyklakippur og töskur.
  • Ferðir og skemmtiferðir: Við skipulögðum nokkrar ferðir um bæinn (borgarferð, eyjahopp), íþróttaiðkun eins og keilu og borðað á innfæddum veitingastöðum fyrir gesti utanbæjar.
Olanggo Island ferð

Olanggo Island ferð

Ábending #3: Skipuleggðu endurfundi starfsemi

Sem sá sem var í forsvari fyrir dagskrárnefndina þurfti ég að koma með nákvæma dagskrá yfir starfsemina fyrirfram. Á deginum sjálfum settum við inn og dreifðum dagskránni til allra.

Starfsemin var flokkuð í nokkra flokka:

Aðalfundur: Á þessum tíma gátum við gert eftirfarandi:

  • Bæn
  • Leikir
  • Við kynnum forfeður okkar og hverja fjölskyldu
  • Verðlaun sigurvegara keppninnar
  • Hæfileikakeppni
  • Happdrætti
  • Viðurkenningu styrktaraðila og nefnda

Break-out lotur: Litlir hópar til að deila og kynnast starfsemi. Við vorum líka með valfrjálsar morgunæfingar við ströndina.

Félagsskapur: Máltíðir og snarl voru tími til að blanda geði saman og spjalla hvert við annað.

Frítími: Við höfðum líka tíma þar sem fólkið gat synt, leikið sér eða einfaldlega slakað á.

Vinningsmerkið fyrir endurfundinn okkar

Vinningsmerkið fyrir endurfundinn okkar

Ábending #4: Hyljið allar undirstöðurnar

Reglur um endurfundi: Nefndin kom með ákveðnar reglur sem allir ættu að fara eftir. Reglurnar innihéldu:

  • Vertu meðvitaður um tíma
  • Ekki skilja lítil börn og ólögráða börn eftir án eftirlits
  • Vera öruggur
  • Ekkert ráf frá hópnum án leyfis
  • Tilkynna veikindi tafarlaust
  • Brostu og njóttu starfseminnar
  • Engum er heimilt að yfirgefa staðinn á meðan endurfundardagskráin stendur yfir

Útfylling upplýsinga/gagnablaða: Allir þátttakendur voru beðnir um að fylla út eyðublöðin (mikilvægar upplýsingar voru meðal annars tengiliðanúmer, afmælisdagar og heimilisföng).

Læknateymi: Við tókum saman tannlæknana og læknana í fjölskyldunni og sáum til þess að allir þekktu þá. Þeir útbjuggu skyndihjálparkassa auk lyfja til neyðarnotkunar.

Sgt. hjá vopna- og hópstjóra: Við skipuðum líka nokkrum mönnum til að ganga úr skugga um að farið væri eftir reglum. Hópstjórar sáu til þess að liðsmenn þeirra væru allir viðstaddir hverja starfsemi. Þeir minntu einnig lið sitt á dagskrána.

Minningarnefnd: Ljósmyndir eða myndbandsumfjöllun, minjagripagripir, safn mynda sem eru geymdar á DVD diskum eða ársfjórðungslegt fréttabréf til að halda hvort öðru uppfærðum.

Hugleiðing mín

Árangur endurfundar okkar var háður nokkrum þáttum. . . frá skipulagningu til aðgerða, til samvinnu og þátttöku allra annarra. Það sem var sannarlega mikilvægt var ástin og vináttan sem við áttum saman. Vel skipulagður endurfundur getur verið tómur án kærleikans sem lýsti því og gerði það þroskandi.

The Chua Clan Singles

The Chua Clan Singles

Hugmyndir um leik og athafnir

Athugasemdir

Trsmd frá Indlandi 19. febrúar 2012:

Þessi tegund af umræðuefni og endurfundi hefur aldrei heyrst hér á Indlandi. Ástæða. Hér býr öll fjölskyldan í sameiningu, þau urðu aldrei aðskilin .. hvenær sem þau óska ​​þess að þau séu fáanleg. Svo það vantaði ekkert fyrir ReUnion. Takk fyrir að deila:)

htodd frá Bandaríkjunum 4. desember 2011:

Þetta eru virkilega frábærir endurfundir...Takk fyrir það

Michelle Simtoco (höfundur) frá Cebu, Filippseyjum 25. maí 2009:

Hæ prasetio, skipulagning er svo sannarlega nauðsynleg ef þú vilt skipulagðan viðburð. Það er mjög, mjög, mjög mikilvægt. Hahaha Esp. ef það er stór hópur. Takk fyrir að lesa og kommenta.

verð30 frá Malang-Indónesíu 25. maí 2009:

Reunion er besta leiðin til að hitta fjölskyldu okkar sem aldrei hittast, eða vegna þess að það er langt í burtu. skipulag er best til að gera frábæra endurfundi. flott miðstöð.

Michelle Simtoco (höfundur) frá Cebu, Filippseyjum 9. desember 2008:

Þetta voru frábærir endurfundir og við viljum gera það aftur - kannski eftir nokkur ár. Takk Dottie! :-)

Dottie1 frá MA, Bandaríkjunum 7. desember 2008:

Hæ Michelle, ég elska virkilega slagorðshugmyndina sem er prentuð á stuttermabolina þína. Ég sé þig þarna fyrir framan með stuttermabolinn þinn og eyrnalokka. Ég elska miðstöðina þína :)

Michelle Simtoco (höfundur) frá Cebu, Filippseyjum 7. desember 2008:

Hæ Dottie, á myndinni (efst) er ég sá hægra megin. Á síðustu myndinni er ég sá í fremstu röð - miðju klædd í svörtum joggingbuxum og eyrnalokkum. LOL Og já, mér var skipað í dagskrárnefnd. :-) Takk fyrir að lesa þetta miðstöð Sis.

Dottie1 frá MA, Bandaríkjunum 7. desember 2008:

Hef bara heyrt að þú gætir verið að fara í ferð til að heimsækja fjölskylduna fyrir endurfundi áður en árin lýkur. Er bara að spá í hvort þú sért skipaður í einhverja af starfsnefndunum. Ég gæti bætt því við að það lítur út fyrir að vera frábær skemmtun að dansa á veginum með Chua ættinni. Ertu á þeirri mynd? Hafði mjög gaman af miðstöðinni þinni.

Michelle Simtoco (höfundur) frá Cebu, Filippseyjum 22. desember 2007:

Hæ Zsuzsy og Kenny! Takk fyrir viðbrögðin. Að vera á hubpages líður líka eins og að eignast fjölskyldu. Kannski gætu húbbarnir einhvern tímann átt endurfundi?! hahaha væri það ekki frábært?

Ashok Rajagopalan frá Chennai 21. desember 2007:

Við erum stór fjölskylda sem er dreifð út um allt og hittumst venjulega aftur í brúðkaupum eða 60 ára afmæli einhvers. Ég þakka skipulagðari viðleitni þína og að deila ráðum þínum með þeim sem vilja gera það.

Megi allar fjölskyldur sameinast og deila ást sinni! Guð blessi þig, Michelle!

Zsuzsy Bee frá Ontario/Kanada 18. desember 2007:

Gáragerðarmaður! Mig langaði alltaf að vera hluti af risastórri fjölskyldu bara til að geta haldið endurfundi eins og þann sem þú lýstir.

frábær Hub

kveðja Zsuzsy

Michelle Simtoco (höfundur) frá Cebu, Filippseyjum 16. desember 2007:

Velkomin :-) Hann er stór! Veistu að ég á frænku sem er 2 ára? Yngsti bróðir ömmu minnar eignaðist aðra dóttur fyrir 2 árum. Allt frá brúðkaupum til jarðarfara til endurfunda, við erum alltaf nokkuð margir. Að skrifa þetta fékk mig til að átta mig á fegurðinni við að eiga stóra fjölskyldu. :-)

MrMarmalade frá Sydney 16. desember 2007:

Þetta er frábært.

Þetta er óviðjafnanlegt, ég var nýlega viðstaddur tvær jarðarfarir á einni viku.

Fyrsta manneskjan lét 185 manns mæta í jarðarförina sína og sá seinni átti þrjá aðra fyrir utan mig.

Þeir voru nánast jafngamlir. Ég hafði þekkt einn í 60 ár og hinn í 40 ár,

í orði hefðu þeir þekkt marga sameiginlega

Ég þakka þér fyrir að deila stóru stórfjölskyldunni þinni